KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Od 25 maja 2018 r. na mocy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L 119 z dn. 04.05.2016, s.1 dalej – RODO zmianie uległy wymagania dotyczące ochrony danych osobowych.
W poniższej klauzuli w sposób przejrzysty i zrozumiały przekazuje się informacje jakie dane są przetwarzane przez klub, w jakim celu i na jakiej podstawie oraz kto jest odpowiedzialny za ich bezpieczeństwo.
Administratorem danych jest:
Międzyszkolny Uczniowski Klub Karate ENPI z siedzibą w Ostrzeszowie, Os. Zamkowe 6/4
Jako administrator danych MUKK ENPI jest odpowiedzialny za wykorzystywanie tych danych w sposób bezpieczny, zgodny z udzieloną zgodą oraz przepisami prawa. W celu realizacji tego założenia klub podjął niezbędne środki organizacyjne i techniczne, aby dane były bezpieczne.
W sprawach dotyczących osobowych można kontaktować siś z administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej pisząc na adres: wm-k@tlen.pl
1. Cel przetwarzania danych.
MUKK ENPI przetwarza dane osobowe w celach:
statutowych
wypełniania obowiązków prawnych
realizacji umów zawartych z partnerami klubu
promocyjnych i informacyjnych
w pozostałych wypadkach w zakresie i celu określonym we wcześniej udzielonej zgodzie
2. Jakie dane są przetwarzane przez klub.
Przyjęto zasadę minimalizowania przetwarzanych danych, tzn. że nie przetwarza się danych, które są zbędne do prowadzenia działalności klubu i pracy na rzecz jego członków. Przetwarza się przede wszystkim dane związane z przynależnością do klubu i zawarte w deklaracji członkowskiej:
- imię i nazwisko
- data urodzenia
- dane adresowe
- dane kontaktowe, w tym do Rodziców lub Prawnych Opiekunów dziecka będącego członkiem klubu
Do realizacji celów zawartych w pkt. 1 wykorzystuje się także dane wizerunkowe członków i zawodników klubu, a także kadry trenerskiej, pracowników i wspópracowników w formie fotografii analogowej, cyfrowej, zapisów video oraz publikuje je w internetowych serwisach klubu oraz wydawnictwach tradycyjnych, w tym mediach.
Powyżej wymienione dane są podawane dobrowolnie, są jednak niezbędne do uzyskania i zachowania członkostwa w klubie. Żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych lub ich usunięcia jest równoznaczne z rezygnacją z członkostwa w MUKK ENPI
Jeżeli będą wymagać tego przepisy prawa np. dotyczące ochrony zdrowia, bezpieczeństwa, ubezpieczeniowe, finansowe i rachunkowe, związane ze stosunkiem pracy możemy wymagać innych niezbędnych danych.
3. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.
Podstawą prawną przetwarzania danych pozyskanych za zgodą, których dane dotyczą jest art.6 ust. 1a RODO. W przypadku przetwarzania danych osobowych niezbędnych do wykonania umowy, w której stroną jest osoba, której dane są przetwarzane podstawą prawną stanowi art.6 ust. 1b RODO.W przypadku przetwarzania danych osobowych, którego podstawę stanowi zobowiązanie prawne klubu podstawę prawną przetwarzania danych jest art.6 ust.1c RODO.Jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do zachowania uprawnionego interesu klubu lub osoby trzeciej oraz jeśli interesy, podstawowe prawa i wolności osoby, której dotyczą przetwarzane dane, nie przewyższają interesu wymienionego w pierwszej kolejności wtedy podstawą do przetwarzania danych stanowi art.6 ust.1f RODO
4. Komu mogą być przekazywane dane
W związku z przetwarzaniem danych w celach określonych w pkt. 2 dane mogą być przekazywane:
- organom administracji państwowej i samorządowej
- podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie i celach wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa
- organizacjom sportowym, w tym klubom, związkom okręgowym i krajowym
- podmiotom obsługującym klubowe systemy informatyczne
5. Jak długo przetwarzane są dane
Dane są przetwarzane i przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 2, a po tym okresie, przez czas wymagany przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.Dane będą przechowywane dopóty, dopóki nie zostanie zgłoszony sprzeciw wobec ich przechowywania. W razie zgłoszenia sprzeciwu dane będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń.
6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji – profilowanie.
Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
7. Prawo sprzeciwu (art.21 RODO)
Sprzeciw może być wniesiony w każdym momencie jeśli podstawą wykorzystania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny. W tym wypadku nie będzie można już przetwarzać danych na tej podstawie, chyba, że istnieją prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych nadrzędne wobec interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenie, dochodzenia i obrony roszczeń.
8. Prawo do informacji (art.15 RODO)
W każdej chwili można uzyskać informację o tym jakie kategorie danych są przetwarzane oraz w jakich celach się to robi. Można również żądać od Administratora bezpłatnej kopii swoich danych.
9. Prawo do sprostowania (art.16 RODO)
W przypadku gdy dane są nieaktualne, niepełne lub nieprawidłowe przysługuje prawo dokonania sprostowania i korekty danych.
10. Prawo do usunięcia danych (art.17 RODO)
To tzw. prawo bycia zapomnianym przysługuje gdy:
dane muszą być usunięte w celu realizacji obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
dane nie są już niezbędne dla celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane
osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych
jeśli podstawś przetwarzania danych jest zgoda osoby, której dane dotyczyła zgoda ta została cofnięta i nie ma innej podstawy prawnej uzasadniającej przetwarzanie danych
jeśli dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem
11. Prawo do usunięcia danych (art.17 RODO)
To uprawnienie można zrealizować w sytuacji kwestionowania poprawności przetwarzanych danych, przetwarzania niezgodnego z prawem, odmowy usunięcia danych, a w zamian ich ograniczenia, gdy cel przetwarzania przestaje istnieć lub gdy złożono sprzeciw wobec przetwarzania danych zgodnie z art.21 ust.1 a nie ustalono jeszcze czy uprawniony interes klubu przewyższa prywatne interesy.
12. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Istnieje prawo do przeniesienia swoich danych w powszechnie stosowanej formie do innej jednostki.
13. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego PUODO.
Przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru jeżli uważa się, że w przypadku przetwarzania danych doszło do naruszenia przepisów dotyczących przetwarzania tychże danych.
14. Prawo cofnięcia zgody (art. 7.3 RODO)
Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej wcześniej zgody, przysługuje uprawnienie do cofnięcia tejże zgody. Zgodę można cofnść w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma jednak wpływu na przetwarzanie dokonane przed wycofaniem zgody.